STANOVY
Asociace laboratoří QualityLab
spolku právnických osob
ÚPLNÉ ZNĚNÍ KE DNI 1. ledna 2024
Asociace laboratoří QualityLab je spolek právnických osob založený podle § 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Spolek je založen na dobu neurčitou a vzniká dnem zápisu do registru vedeného příslušným orgánem. Spolek není založen za účelem podnikání.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Článek I
NÁZEV A SÍDLO SPOLKU
- Název spolku: Asociace laboratoří QualityLab z. s. (dále též jen „Spolek“).
- Sídlo: Praha.
- Vnitřní organizace Spolku, práva a povinnosti členů i volených orgánů Spolku se řídí těmito stanovami, jejichž úplné znění je uloženo v sídle Spolku a zakládá se do sbírky listin vedené příslušným rejstříkovým soudem.
Článek II
ÚČEL SPOLKU
- Členové Spolku jsou osoby působící přímo či prostřednictvím svých propojených osob v sektoru zdravotnictví, zejména pak v segmentu poskytování laboratorních služeb v České republice. Jejich cílem je prostřednictvím Spolku přispívat ke zvyšování kvality laboratorní diagnostiky, zlepšování úrovně související legislativy a celkové stabilizaci zdravotního systému.
- Hlavním účelem Spolku je:
- koordinace přístupů jednotlivých Členů k zásadním otázkám dotýkajících se předmětu jejich činnosti, tj. zejména poskytování zdravotních laboratorních služeb,
- koordinace postupů pro jednání a účast v rámci dohodovacího řízení (dále jen „DŘ“) o cenách,
- koordinace přístupu pro DŘ o sazebníku výkonů,
- jednání o rámcových smlouvách a další činnosti s tím související,
- prosazování spravedlivého ohodnocení zdravotních laboratorních služeb ve vztahu k laboratorním provozům zřizovaných lůžkovými zařízeními a kraji, a také ve vztahu k ostatním segmentům poskytovatelů zdravotních služeb,
- prosazování zájmů poskytovatelů laboratorních služeb zejména při jednání se zdravotními pojišťovnami, příslušnými ministerstvy a odbornou veřejností,
- zpracovávat připomínky k obecně závazným právním předpisům,
- sledování legislativního procesu a příprava aktivních vstupů do legislativního procesu,
- společně zpracovávat statistiky a analýzy důležitých údajů,
- společné mediální výstupy a reakce k aktuálnímu dění ve zdravotnictví (aniž by tím bylo dotčeno právo Členů tyto aktivity vyvíjet i samostatně),
- edukace prostředí – nové trendy a možnosti v laboratorních službách,
- zastupování na úrovni UZS a SP ČR.
- K naplňování hlavního účelu bude Spolek zejména:
- zastupovat, hájit a prosazovat společné zájmy svých Členů vůči orgánům státní správy, samosprávy, veřejným institucím, a dalším osobám, zejména pak Ministerstvu zdravotnictví a zdravotním pojišťovnám,
- zpracovávat připomínky k obecně závazným právním předpisům, resp. jejich návrhům, které se dotýkají aktivit jeho Členů, na požádání příslušných orgánů zpracovávat posudky z oblasti zdravotnictví a poskytování zdravotní péče,
- projednávat, prosazovat a podávat návrhy legislativních a jiných opatření, které se dotýkají zájmu jeho Členů zejména v sektoru zdravotnictví a financí,
- podporovat vědeckou činnost, uveřejňovat důležité poznatky, případně vydávat odborné časopisy a publikace z oblasti zdravotnictví a poskytování zdravotní péče, zejména pak in-vitro diagnostiky,
- na základě požadavků svých Členů zabezpečovat a zprostředkovávat výchovu a vzdělávání a organizovat výměnu zkušeností ve spolupráci se zahraničím,
- úzce spolupracovat se středními a vysokými školami a dalšími teoreticko-výzkumnými pracovišti při výchově odborníků a rozvoji vzdělávaní v odboru zdravotnictví a zdravotní péče.
Článek III
HLAVNÍ ČINNOST SPOLKU
- Spolek vykonává hlavní činnost v souladu se svým účelem uvedeným v čl. II odst. 2.2. těchto stanov. Žádná z hlavních činností Spolku není podnikáním ani výdělečnou činností.
- Hlavní činnost může být financována zejména, ale nikoliv výlučně, z členských příspěvků, mimořádných příspěvků, grantů a sponzorských darů, ale i z případného zisku z vedlejší činnosti dle těchto stanov. Je-li při výkonu hlavní činnosti dosaženo příjmu, použije Spolek tyto příjmy k pokrytí nákladů na svou činnost či své správy.
Článek IV
VEDLEJŠÍ ČINNOST SPOLKU
- Jelikož je provozování hlavní činnosti Spolku spojeno s náklady, může Spolek vykonávat i hospodářské, či jiné výdělečné vedlejší činnosti, a to jak pro podporu hlavní činnosti, tak i za účelem hospodárného využití majetku Spolku. Zisk z těchto činností Spolek používá především k podpoře hlavních činností, dalších spolkových činností a úhradě nákladů na vlastní správu.
- Za účelem vedlejší činnosti Spolku bude mít Spolek oprávnění k předmětu činnosti:
- Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona:
- obory činnosti:
- Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti
- Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků
- Zprostředkování obchodu a služeb
Článek V
VZNIK A ZÁNIK ČLENSTVÍ
- Ve Spolku existují tři druhy členství, a to řádné členství (dále jen „Řádný člen“ nebo „Řádné členství“), přidružené členství (dále jen „Přidružený člen“ nebo „Přidružené členství“) a čestné členství (dále jen „Čestný člen“ nebo „Čestné členství“ a Řádné členství, Přidružené členství a Čestné členství dále společně také jako „Členství“ a Řádný člen, Přidružený člen a Čestný člen společně dále jen jako „Člen“).
- Řádným i Přidruženým členem Spolku se může stát jen právnická nebo fyzická osoba poskytující laboratorní zdravotní služby.
- Čestným členem se může stát fyzická nebo právnická osoba za zvláštní zásluhy o rozvoj laboratorní či jiné zdravotní péče v České republice, zejména z řad odborných společností a asociací, nebo fyzických osob – předních odborníků v oboru laboratorních nebo jiných zdravotních služeb.
- Členství ve Spolku je dobrovolné. Členství se váže na osobu Člena. Členství je nepřevoditelné na jinou osobu, s výjimkou právního nástupnictví (fúze apod.), není-li dále ve stanovách uvedeno jinak.
- O přijetí uchazeče za Řádného či Přidruženého člena Spolku rozhoduje na základě písemné žádosti adresované Představenstvu Představenstvo. O přijetí uchazeče za Čestného člena Spolku rozhoduje Představenstvo na základě návrhu některého Člena. Žádost o členství musí obsahovat popis podnikatelské, odborné či jiné činnosti žadatele. K přijetí nového člena je zapotřebí souhlasu třípětinové (3/5) většiny všech členů Představenstva.
- Představenstvo vždy rozhodne o tom, zda žadatele přijímá za Řádného člena, Přidruženého či Čestného člena.
- Členství žadatele ve Spolku vzniká dnem uvedeným v rozhodnutí Představenstva o přijetí žadatele za Člena, není-li tento den v rozhodnutí uveden, pak Členství žadatele ve Spolku vzniká dnem, kdy mu bylo doručeno oznámení o jeho přijetí za Člena Spolku.
- Představenstvo může žádost o členství zamítnout, pokud nepovažuje přijetí žadatele z hlediska poslání a cílů Spolku za vhodné a účelné. Důvody odmítnutí sdělí Představenstvo Členské schůzi.
- Členem Spolku může být i holding, jakožto mateřská společnost dceřiných společností, které splňují podmínky členství uvedené v tomto čl. V. stanov. Dceřiná společnost splňující podmínky členství uvedené v tomto čl. V. stanov nabývá postavení dceřiné společnosti holdingu podle těchto stanov okamžikem doručení žádosti o zápis příslušné dceřiné společnosti do seznamu Členů ve smyslu čl. 8.2 těchto stanov a pozbývá jej k okamžiku, k němuž přestane splňovat podmínky členství.
- Pozastavení Členství:
- K pozastavení Členství může dojít z důvodu:
- závažného porušení stanov Spolku,
- důvodného podezření ze závažného porušení obecně závazných právních předpisů,
- porušení obecně uznávaných etických principů v oblasti zdravotnictví, nebo při poskytování zdravotní péče,
- vyvíjení činnosti Člena Spolku, která je v rozporu s činností a cíli Spolku,
- na písemnou žádost Člena Spolku.
- Za závažné porušení stanov Spolku a vyvíjení činnosti Člena Spolku v rozporu s cíli a činnostmi Spolku se považuje i opakované porušení stanov Spolku v případě, že byl Člen na takové jednání písemně upozorněn Předsedou Představenstva Spolku, poučen o následcích opakovaného porušování stanov Spolku, a i přes upozornění neupustil od takového jednání.
- K pozastavení Členství dochází okamžikem doručení rozhodnutí Představenstva o pozastavení Členství. O pozastavení členství Představenstvo rozhoduje většinou všech hlasů. V rozhodnutí o pozastavení Členství budou uvedeny důvody vedoucí k pozastavení Členství.
- Písemné rozhodnutí o pozastavení členství bude Členovi, jehož Členství bylo pozastaveno, doručeno bez zbytečného odkladu. Představenstvo Spolku bezodkladně písemně informuje dotčeného Člena o rozhodnutí o pozastavení Členství, ostatní Členy s tímto rozhodnutím vhodným způsobem seznámí.
- Členství zaniká:
- dobrovolným vystoupením Člena ze Spolku, v takovém případě Členství zaniká dnem, kdy bylo Spolku doručeno písemné oznámení Člena, že ze Spolku vystupuje, pokud je v oznámení jako den zániku Členství uveden den pozdější, pak Členství zaniká tímto dnem.
- zánikem Člena – právnické osoby (s výjimkou právního nástupnictví).
- vyloučením Člena na základě rozhodnutí Členské schůze. Na vyloučení Člena se použijí ustanovení tohoto článku odstavců 5.10. písm. a. - d. těchto stanov obdobně.
- odnětím oprávnění k poskytování zdravotních služeb,
- fúzí Člena do jiné právnické osoby, která je již Členem Spolku.
- v případě holdingu – není-li mateřskou společností vůči žádné dceřiné společnosti splňující podmínky členství uvedené v tomto čl. V. stanov, ledaže by mu byla Představenstvem z důvodů zvláštního zřetele hodných udělena výjimka.
- zánikem Spolku.
- Zánikem Členství nevzniká nárok na vrácení členských příspěvků nebo jejich částí. To samé platí i o poskytnutých dobrovolných mimořádných příspěvcích.
Článek VI
PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ SPOLKU
- Řádný člen Spolku je v souladu s těmito stanovami oprávněn zejména:
- podílet se na řízení a kontrole Spolku,
- účastnit se Členských schůzí Spolku, podávat Členské schůzi návrhy, o návrzích hlasovat a volit své zástupce do orgánů Spolku,
- být volen do orgánů Spolku,
- být informován o aktivitách, které Spolek vyvíjí, vyjadřovat se k nim ve stanovené lhůtě, a podílet se na činnosti Spolku,
- účastnit se aktivit, které Spolek vyvíjí v rámci předmětu své činnosti a které směřují k plnění cílů Spolku,
- být informován o zasedáních Představenstva a o projednávaných bodech programu,
- být informován o činnosti Spolku, včetně informací týkajících se hospodaření Spolku,
- obracet se na orgány Spolku s návrhy, podněty, připomínkami a stížnostmi a žádat o jejich vyjádření, připomínkovat dokumenty vydávané Spolkem, a
- být informován o aktivitách ostatních Členů vyvíjených v rámci jejich účasti ve Spolku.
- Přidružený člen a Čestný člen Spolku je v souladu s těmito stanovami oprávněn zejména:
- účastnit se Členských schůzí Spolku,
- být informován o aktivitách, které Spolek vyvíjí,
- účastnit se aktivit, které Spolek vyvíjí v rámci předmětu své činnosti a které směřují k plnění cílů Spolku,
- být informován o činnosti Spolku,
- obracet se na orgány Spolku s návrhy, podněty, připomínkami a stížnostmi a žádat o jejich vyjádření,
- být informováni o aktivitách ostatních Členů vyvíjených v rámci jejich účasti ve Spolku.
- Řádný člen Spolku má zejména tyto povinnosti:
- dodržovat stanovy Spolku,
- aktivně hájit zájmy Spolku a podílet se na plnění cílů Spolku a podporovat činnosti Spolku,
- plnit usnesení Spolku,
- svědomitě vykonávat funkce v orgánech Spolku,
- dodržovat mlčenlivost o všech interních údajích Spolku,
- respektovat a dodržovat rozhodnutí orgánů Spolku, která jsou v souladu s posláním a stanovami Spolku,
- zdržet se jakéhokoli jednání, jež by bylo v rozporu se zájmy Spolku,
- poskytovat v přiměřeném rozsahu informace o své činnosti, která by mohla ovlivnit plnění cílů Spolku, a to nejlépe formou výroční zprávy, (toto ustanovení však nezakládá povinnost zpřístupnit jakékoli důvěrné informace včetně obchodního tajemství)
- účastnit se Členské schůze Spolku v případech, kdy se ke hlasování o návrhu usnesení vyžaduje přítomnost všech Řádných členů,
- sdělovat Představenstvu změny svých údajů uvedených v seznamu Členů, v případě holdingu se oznamovací povinnost vztahuje i na údaje o dceřiných společnostech, a
- řádně a včas platit Členské příspěvky schválené Členskou schůzí.
- Přidružený člen Spolku má zejména tyto povinnosti:
- dodržovat stanovy Spolku,
- plnit usnesení Spolku,
- dodržovat mlčenlivost o všech interních údajích Spolku,
- respektovat a dodržovat rozhodnutí orgánů Spolku, která jsou plně v souladu s posláním a stanovami Spolku,
- zdržet se jakéhokoli jednání, jež by bylo v rozporu se zájmy Spolku,
- poskytovat informace o své činnosti, která by mohla ovlivnit plnění cílů Spolku, a to nejlépe formou výroční zprávy,
- sdělovat Představenstvu změny svých údajů uvedených v seznamu Členů, a
- řádně a včas platit Členské příspěvky schválené Členskou schůzí.
- Čestný člen Spolku má zejména tyto povinnosti:
- dodržovat stanovy Spolku,
- dodržovat mlčenlivost o všech interních údajích Spolku,
- zdržet se jakéhokoli jednání, jež by bylo v rozporu se zájmy Spolku, a
- sdělovat Představenstvu změny svých údajů uvedených v seznamu Členů.
- Členové Spolku neručí za případné dluhy Spolku.
- Předseda Představenstva Spolku je povinen vést seznam Členů Spolku, který je veřejný.
- Nad rámec povinností uvedených v odst. 6.3. až 6.5. tohoto článku se Členové zavazují zachovávat Etický kodex chování Spolku (dále jen „Etický kodex“), a to ať už v rámci své činnosti uvnitř Spolku, tak i mimo Spolek. Aktuální znění Etického kodexu je přístupné každému Členovi v sídle Spolku. Každý Člen je oprávněn požádat Představenstvo o zaslaní jeho elektronické verze, která bude k dispozici i na internetových stránkách Spolku. Obsah Etického kodexu může být každým Členem tak Asociací zveřejněn i široké veřejnosti.
Článek VII
ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY
- Členská schůze každý rok nejpozději do 31. 3. příslušného kalendářního roku stanoví výši členského příspěvku pro Řádné a Přidružené členy či způsob jeho výpočtu, jakož i splatnost a způsob placení členských příspěvků. Výše členských příspěvků pro Přidružené členy činí 60 % výše členského příspěvku stanoveného pro Řádné členy, resp. určí-li členská schůze pouze způsob výpočtu členského příspěvku, bude vzorec výpočtu příspěvku pro Přidružené členy doplněn o koeficient 0,6. Nestanoví-li Členská schůze ve shora uvedeném termínu výši členských příspěvků pro příslušný kalendářní rok, zůstávají členské příspěvky ve stejné výši a způsobu placení, jako v předcházejícím kalendářním roce.
- Neurčí-li Členská schůze jinak, jsou roční členské příspěvky Řádných i Přidružených členů splatné do 30. 6. příslušného kalendářního roku, za který se členské příspěvky hradí. Roční členský příspěvek může být na základě usnesení Představenstva placen dle písemné dohody i ve splátkách.
- Vznikne-li Členství ve Spolku v průběhu kalendářního roku, hradí Člen jen poměrnou část členského příspěvku za každý celý měsíc tohoto roku. Členský příspěvek nového Člena je splatný do 60 dnů ode dne doručení oznámení o vzniku jeho Členství.
Článek VIII
SEZNAM ČLENŮ
- Předseda Představenstva vede seznam Členů Spolku. V seznamu Členů se u každého Člena uvádějí následující údaje:
- Název/Jméno
- Bydliště/Sídlo, příp. korespondenční adresa (liší-li se od bydliště/sídla)
- IČO/Datum narození
- IČZ, je-li přiděleno
- DIČ, je-li přiděleno
- Telefonní číslo
- Elektronická adresa (e-mail)
- Osoba z seznamu ost rovede předseda Představenstva, přičemž ustanovení čl. 8.3 se použije obdobně.soba zastupující Člena ve Spolku
- Druh členství (řádné / přidružené / čestné)
- V seznamu Členů se v případě holdingu uvedou dceřiné společnosti, které splňují podmínky členství uvedené v čl. V. těchto stanov, které dle svého oznámení holding v Spolku zastupuje. Holding je povinen oznamovat Představenstvu jakékoli změny ve svých dceřiných společnostech a údajích o nich vedených. Příslušný zápis pak provede předseda Představenstva, přičemž ustanovení čl. 8.3 se použije obdobně.
- Zápis o nových Členech a výmazy starých Členů ze seznamu Členů provádí předseda Představenstva, nebo jím pověřený člen Představenstva. Předseda představenstva provede zápis nového Člena do seznamu Členů ve lhůtě 30 dnů ode dne vzniku Členství. Předseda Představenstva provede výmaz Člena ze seznamu Členů ve lhůtě 30 dnů ode dne zániku Členství.
- Seznam Členů Spolku bude uložen v sídle Spolku. Každý Člen má právo nahlížet do tohoto seznamu.
Článek IX
ORGÁNY SPOLKU
- Orgány Spolku jsou:
- Členská schůze a
- Představenstvo.
- Práva a povinnosti jednotlivých orgánů, způsob vzniku a zániku jejich funkce a průběh jejich jednání je upraven dále v těchto stanovách.
- Členská schůze je tvořena shromážděním všech Řádných členů Spolku, Představenstvo je voleným orgánem.
Článek X
ČLENSKÁ SCHŮZE
- Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku. Právo účasti na Členské schůzi má kterýkoli Člen Spolku. Členové se Členské schůze mohou zúčastnit přímo (u právnických osob v zastoupení svými statutárními orgány) a/nebo prostřednictvím zmocněnců na základě smluvního zastoupení. Právo podávat Členské schůzi návrhy a o těchto návrzích hlasovat mají pouze Řádní členové Spolku (článek VI. odst. 6.1.b).
- Členskou schůzi svolává Předseda Představenstva, nebo jím pověřený člen Představenstva, podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Předseda Představenstva nebo jím pověřený člen Představenstva, svolá Členskou schůzi vždy, když o to písemně požádá alespoň jedna třetina všech Řádných členů Spolku, a to nejpozději do 30 dnů ode dne doručení žádosti o svolání Členské schůze Představenstvu.
- Zasedání Členské schůze svolá Předseda Představenstva vhodným způsobem nejméně 30 dnů před konáním zasedání, zasláním pozvánky na e-mailovou adresu Řádného člena Spolku evidovanou v seznamu členů. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a program zasedání. Současně o konání Členské schůze informuje vhodným způsobem Přidružené členy Spolku. Se souhlasem všech Řádných členů se může konat Členská schůze i bez dodržení postupu a lhůt vyplývajících z tohoto odstavce 10.3., v takovém případě Předseda Představenstva bezodkladně informuje všechny Členy Spolku.
- Nesejde-li se usnášeníschopná Členská schůze, svolá Předseda Představenstva náhradní Členskou schůzi na jiný vhodný den. Náhradní Členská schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň polovina (1/2) všech Řádných členů.
- Do působnosti Členské schůze patří zejména:
- schvalování stanov a rozhodování o jejich změnách,
- schvalování úkolů a projektů pro příslušné období a rozhodování o dlouhodobých cílech Spolku,
- schvalování rozpočtu Spolku a účetní závěrku po jejím předložení Představenstvem Spolku,
- volba a odvolání členů Představenstva, rozhodování o odměnách pro členy Představenstva,
- rozhodování o vyloučení Člena ze Spolku,
- rozhodování o zrušení Spolku a vypořádání majetku Spolku,
- schvalování interních předpisů Spolku,
- rozhodování o vytváření samostatných zájmových sekcí v rámci Spolku,
- schvalování výše členského příspěvku na příslušný rok,
- udělení souhlasu Představenstvu k majetkovým dispozicím dle článku XII. odst. 12.4. těchto stanov.
- Členská schůze je schopná se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech Řádných členů Spolku. Každý Řádný člen Spolku má jeden hlas.
- Každému Řádnému členovi Spolku náleží při hlasování na Členské schůzi 1 hlas.
- Předseda Představenstva, nebo jiný k tomu oprávněný člen Představenstva otevře zasedání Členské schůze a navrhne Členské schůzi, aby zvolilo předsedu a zapisovatele Členské schůze.
- Představenstvo odpovídá za řádné vyhotovení zápisu z jednání Členské schůze.
- Zápis obsahuje:
- název a sídlo Spolku,
- místo a dobu konání Členské schůze,
- jméno předsedy a zapisovatele Členské schůze,
- stručný popis všech bodů jednání,
- výsledky hlasování všech Řádných členů, včetně případných protestů Řádného člena Spolku, nebo člena některého z ostatních orgánů Spolku, pokud o to protestující požádá, a
- podpisy zvoleného předsedy Členské schůze a zapisovatele.
- K zápisu z Členské schůze se rovněž připojí návrhy a prohlášení předložené Členské schůzi na projednání. Součástí zápisu z jednání je listina přítomných Členů s podpisy všech přítomných Členů. Představenstvo je povinno kopii zápisu zaslat všem Členům Spolku neprodleně po jeho vyhotovení. Tímto není dotčeno ustanovení čl. 10.15 stanov.
- Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Ve věcech změny stanov, vyloučení Člena nebo Přidruženého člena a zrušení Spolku rozhoduje Členská schůze třípětinovou většinou všech Řádných členů.
- Členská schůze může přijímat usnesení per rollam. Návrh konkrétního rozhodnutí, které má být tímto způsobem přijato, musí být všem Řádným členům Členské schůze rozeslán Předsedou Představenstva, včetně zdůvodnění, a to i prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) na adresy za tímto účelem sdělenými Řádnými členy. K jeho přijetí je zapotřebí písemný souhlas (e-mail) všech Řádných členů. Řádní členové jsou povinni se k návrhu vyjádřit do 14 dnů ode dne doručení návrhu, jinak platí, že návrh odmítají. O takto přijatém rozhodnutí je Představenstvo povinno Členy informovat neprodleně po jeho přijetí.
- Je-li v pozvánce na Členskou schůzi uvedena možnost účasti Člena, resp. jeho zástupce, prostřednictvím systému elektronické komunikace (on-line telekonference) (dále jen „Distanční způsob“), je Člen oprávněn se Členské schůze zúčastnit Distančním způsobem. Má-li Člen v úmyslu využít Distanční způsob účasti na Členské schůzi, informuje o tom nejméně 5 dnů před termínem jejího konání Předsedu Představenstva, nebo jím pověřeného člena Představenstva. Neobsahuje-li pozvánka na Členskou schůzi přihlašovací údaje k Distančnímu způsobu, poskytne je Členovi Předseda Představenstva, nebo jím pověřený člen Představenstva, a to zasláním na e-mailovou adresu Člena evidovanou v seznamu členů nejpozději 1 den před termínem konání Členské schůze.
- V případě, že se Člen účastní Členské schůze Distančním způsobem, ověří předseda Členské schůze jeho totožnost, příp. totožnost a oprávnění osoby jej zastupující. Členovi náleží při Distančním způsobu účasti veškerá práva přiznaná mu těmito stanovami jako by se Členské schůze zúčastnil osobně, resp. v zastoupení. Do listiny přítomných Členů na Členské schůzi se k příslušnému Členovi, který se Členské schůze (nebo její části) zúčastnil Distančním způsobem, uvede poznámka „Účasten on-line“.
- V případě, že dojde z technických důvodů k přerušení telekonference a/nebo Člen, který se Členské schůze účastní Distančním způsobem, po určitou dobu konání Členské schůze nemá k dispozici zvukový a/nebo obrazový přenos (dále jen „Technický problém“) a/nebo požádá-li o to tento Člen předsedu Členské schůze, je předseda Členské schůze povinen zopakovat sdělení, o které tento Člen požádá, a v případě, že došlo k hlasování o určitém bodu programu Členské schůze, uskutečnit nové hlasování. V případě, že dojde z důvodu Technického problému k přerušení telekonference po dobu delší než 10 minut a nepodaří-li se spojení obnovit, tak Členem uskutečněná hlasování do okamžiku, kdy nastal Technický problém, se považují za platně učiněná a Členovi se nepřiznává z důvodu Technického problému požadovat svolání náhradní Členské schůze.
Článek XI
PŘEDSTAVENSTVO
- Představenstvo je kolektivním statutárním orgánem Spolku a je oprávněné zastupovat Spolek vůči třetím stranám. Představenstvo řídí činnost Spolku a rozhoduje o všech záležitostech Spolku, pokud nejsou těmito stanovami vyhrazené do působnosti jiných orgánů Spolku.
- Představenstvo za svou činnost odpovídá Členské schůzi.
- Představenstvo má sedm (7) členů.
- Funkční období členů Představenstva jsou čtyři (4) roky.
- Funkční období členů Představenstva zaniká jmenováním nových členů Představenstva. Odstoupí-li, pozbude-li členství v Představenstvu nebo zemře-li některý z členů Představenstva v průběhu jeho funkčního období, kooptuje Představenstvo na jeho místo dalšího člena Představenstva, který splňuje podmínky pro zvolení a řádný výkon funkce v Představenstvu. Kooptovaný člen vykonává svou funkci do nejbližší Členské schůze Spolku, nejdéle však po dobu tří (3) měsíců.
- Představenstvo zabezpečuje a kontroluje plnění usnesení Členské schůze. Pravidelně, nejméně však 1 krát ročně podává Členům Spolku zprávu o své činnosti a o činnosti Spolku.
- Do působnosti Představenstva patří zejména:
- koordinace a řízení veškeré činnosti, kterými je naplňován předmět činnosti Spolku,
- předkládá návrhy na jednání Členské schůze a zpracovává podklady pro rozhodnutí Členské schůze,
- zabezpečuje vedení účetnictví, připravuje účetní závěrky a zprávy o hospodaření Spolku ke schválení Členskou schůzi,
- navrhuje rozpočet Spolku, plán a výši Členského příspěvku na příslušný rok, který předkládá ke schválení Členské schůzi,
- zřizuje v případě potřeby odborné komise Spolku,
- jmenuje a odvolává předsedy komisí,
- jmenuje likvidátora a zajišťuje zpracování strategických a koncepčních materiálů Spolku, a
- projednávání a rozhodování o změnách Etického kodexu.
- Představenstvo si zvolí ze svého středu předsedu Představenstva (dále jen „Předseda“) a místopředsedu Představenstva (dále jen „Místopředseda“).
- Místopředseda zastupuje Předsedu.
- Představenstvo svolává jeho Předseda, nebo jiný na to pověřený člen Představenstva, nejméně však 4x ročně.
- Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. Každý člen Představenstva má jeden hlas.
- Představenstvo rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas Předsedy.
- Jednání Představenstva řídí Předseda nebo jiný k tomu pověřený člen. Zasedání Představenstva se mohou zúčastnit na základě předcházející žádosti všichni Členové Spolku.
- Předseda:
- svolává a zahajuje jednání Členské schůze,
- předkládá na jednání Členské schůze souhrnnou zprávu o činnosti Spolku,
- vede evidenci Členů Spolku.
- pro jednotlivé úkoly může delegovat/jmenovat osoby zmocněné k jednání se státními a jinými orgány v příslušné věci.
- Představenstvo může přijímat usnesení per rollam. Návrh konkrétního rozhodnutí, které má být tímto způsobem přijato, musí být všem členům Představenstva rozeslán Předsedou Představenstva, včetně zdůvodnění, a to i prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) na adresy za tímto účelem sdělenými členy Představenstva. K jeho přijetí je zapotřebí písemný souhlas (e-mail) všech členů Představenstva. Členové Představenstva jsou povinni se k návrhu vyjádřit do 14 dnů ode dne doručení návrhu, jinak platí, že návrh odmítají. O takto přijatém rozhodnutí je Předseda Představenstva povinen členy Představenstva informovat neprodleně po jeho přijetí.
- Člen Představenstva je oprávněn zúčastnit se jednání Představenstva Distančním způsobem. Má-li člen Představenstva v úmyslu využít Distanční způsob účasti na jednání Představenstva, informuje o tom nejméně 5 dnů před termínem konání jednání Představenstva Předsedu Představenstva, nebo jím pověřeného člena Představenstva, a Předseda Představenstva, nebo jím pověřený člen Představenstva, poskytne členovi Představenstva přihlašovací údaje k Distančnímu způsobu účasti na jednání Představenstva, a to nejpozději 1 den před termínem konání jednání Představenstva.
- V případě, že se člen Představenstva účastní jednání Představenstva Distančním způsobem, ověří Předseda Představenstva jeho totožnost. Členovi Představenstva náleží při Distančním způsobu veškerá práva přiznaná mu těmito stanovami jako by se jednání Představenstva účastnil osobně. Je-li vyhotovován o jednání Představenstva zápis, uvede se k příslušnému členovi Představenstva, který se jednání Představenstva (nebo jeho části) zúčastnil Distančním způsobem, do poznámky „Účasten on-line“.
- V případě, že dojde z technických důvodu k přerušení telekonference a/nebo člen Představenstva, který se jednání Představenstva účastní Distančním způsobem, má po určitou dobu konání jednání Představenstva Technický problém a/nebo požádá-li o to tento člen Představenstva Předsedu Představenstva, je Předseda Představenstva povinen zopakovat sdělení, o které tento člen Představenstva požádá, a v případě, že došlo k hlasování o určitém bodu programu jednání Představenstva, uskutečnit nové hlasování. V případě, že dojde z důvodu Technického problému k přerušení telekonference po dobu delší než 10 minut a nepodaří-li se spojení obnovit, tak členem Představenstva uskutečněná hlasování do okamžiku, kdy nastal Technický problém, se považují za platně učiněná a členovi Představenstva se nepřiznává z důvodu Technického problému požadovat svolání náhradního jednání Představenstva.
Článek XII
HOSPODAŘENÍ SPOLKU
- Náklady spojené s činností Spolku jsou hrazeny zejména z
- příspěvku členů Spolku,
- příspěvků sponzorů, dary,
- dotací od státu, krajů, obcí a měst,
- příjmu z vlastní vedlejší činnosti z výnosů svého majetku,
- státních příspěvků, nadačních a jiných grantů, a
- z ostatních příjmů.
- Spolek je oprávněn nabývat majetek bez omezení.
- Za hospodaření Spolku zodpovídá Představenstvo Spolku, které každoročně předkládá Členské schůzi zprávu o hospodaření, včetně účetní závěrky.
- Pro jakýkoli úkon jménem Spolku, na jehož základě by Spolku vznikl závazek, nebo by došlo ke zcizení či zatížení majetku Spolku v jednorázové hodnotě převyšující částku 100.000,- Kč a/nebo v hodnotě pro opakující se plnění převyšující částku 150.000,- Kč, je Představenstvo povinno vyžádat si předchozí souhlas Členské schůze. Pro opakující se plnění je rozhodným obdobním doba 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
- Hospodaření se uskutečňuje podle ročního rozpočtu schváleného Členskou schůzí.
- Za své dluhy odpovídá Spolek celým svým majetkem.
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
Článek XIII
JEDNÁNÍ ZA SPOLEK
- Spolek zastupují a zavazují jej společně dva členové Představenstva, z nichž nejméně jeden je Předseda nebo Místopředseda, a to tak, že k názvu Spolku připojí svůj podpis.
Článek XIV
ZÁNIK SPOLKU
- Přijetím usnesení o zrušení Spolku podle čl. X odst. 10.5. písm. f) těchto Stanov Spolek nezaniká, ale přechází do likvidace, s výjimkou případu, kdy celé jmění Spolku přechází na jejího právního nástupce. Od vstupu do likvidace se k názvu Spolku připojí označení „v likvidaci“.
- Představenstvo Spolku má právo jmenovat likvidátora do 30 dnů od přijetí usnesení Členské schůze o zrušení Spolku.
- Pokud nebude likvidátor jmenován ve lhůtě uvedené dle odstavce 10.2. tohoto článku, postupuje se při jmenování likvidátora podle platných obecně závazných předpisů o likvidaci.
- Likvidátor naloží po uspokojení všech závazků Spolku s likvidačním zůstatkem podle rozhodnutí Členské schůze. Pokud Členská schůze toto rozhodnutí nevydá ani do 30 dnů po dodatečné výzvě likvidátora, rozdělí likvidátor likvidační zůstatek rovným dílem mezi Řádné členy Spolku, jejichž Členství ke dni rozhodnutí o zrušení Spolku trvalo.
- Pro postup likvidace, který není těmito stanovami upraven, platí obecně závazné předpisy o likvidaci.
- Spolek zanikne po ukončení likvidace výmazem ze Spolkového rejstříku, vedeného u příslušného soudu v souladu se zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na výmaz podává likvidátor Spolku na základě dokladů o provedené likvidaci, které předkládá podle obecně závazných právních předpisů o likvidaci.
Článek XV
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
- Spolek může na základě rozhodnutí Členské schůze vytvářet vnitřní organizační předpisy Spolku.
- Tyto stanovy je možné měnit jenom usnesením Členské schůze Spolku.
- Toto znění stanov schválila Členská schůze dne 13. 12. 2023, a to s účinností ke dni 1. ledna 2024.
V Praze dne 1. ledna 2024
…………………………………………………………
Kamil Doležel, předseda představenstva